Verwaltung
EFFIZIENTE VERWALTUNG IN MARZAHN-HELLERSDORF
Verwaltung muss funktionieren – und zwar für die Menschen im Bezirk. Die SPD Marzahn-Hellersdorf setzt auf echte bezirkliche Verantwortung. Eine moderne Verwaltung arbeitet nah an den Bürgerinnen und Bürgern, flexibel und gemeinsam mit ihnen. Sie reagiert schnell auf neue Herausforderungen und passt sich veränderten Bedingungen an. Deshalb soll ein klar strukturierter, professionell begleiteter Prozess eingeführt werden, der eine Kultur der positiven Veränderung stärkt.
Durch kontinuierliches Prüfen von Aufgaben, Personal und Ressourcen wird die Verwaltung befähigt, ihre Kräfte genau dort einzusetzen, wo sie aktuell am dringendsten gebraucht werden.
DURCH FLEXIBLE METHODEN EIN POSITIVES ARBEITSUMFELD SCHAFFEN
Durch die konsequente Einführung agiler Methoden soll in Marzahn-Hellersdorf ein modernes, positives und flexibles Arbeitsumfeld in der Verwaltung entstehen. Teams und Führungskräfte arbeiten dabei anpassungsfähiger zusammen, lernen aus Fehlern und nutzen Ressourcen effizienter, ohne bestehende Zuständigkeitsstrukturen verändern zu müssen.
• Einführung agiler Methoden und einer praktischen „Agilen Toolbox“ für den Arbeitsalltag von Teams und Führungskräften.
• Förderung einer flexiblen Arbeitskultur mit schrittweisem Vorgehen, enger Zusammenarbeit und offenem Lernen aus Fehlern.
• Einsatz von Scrum-Managern (*1) und Agile-Lotsen als Unterstützung für Teams und Führungskräfte.
• Stärkung einer modernen, ressortübergreifenden Teamkultur, die die Verwaltung bürgernah und effizient macht.
(*1) SCRUM-Manager:innen oder -Master schaffen die Bedingungen, damit ein Team fokussiert, effizient und kontinuierlich lernend arbeiten kann. Scrum-Master verbessern dabei „nur“ den Rahmen; trainieren, moderieren und schützen nach außen – die Inhalte liefert das Team.
AUFGABENKRITIK ERMÖGLICHEN – EINE POSITIVE FEHLERKULTUR LEBEN
in wertschätzendes Arbeitsumfeld erhöht Motivation und Zufriedenheit und führt zu besseren Ergebnissen für eine bürgerfreundlichere Verwaltung.
- Verkürzung von Zeichnungsketten und stärkere Delegation von Entscheidungsverantwortung.
- Förderung eines wertschätzenden Arbeitsumfelds zur Steigerung von Motivation und Zufriedenheit.
- Mehr Selbstverantwortung der Mitarbeitenden führt zu besseren Ergebnissen für Bürgerinnen und Bürger.
„MEHR EFFIZIENZ WAGEN“ – ENTSCHLACKUNG VON UNNÖTIGEN VERWALTUNGSVORSCHRIFTEN
„One in – one out“ soll auch bei internen Handlungsanweisungen umgesetzt werden. Geschaffene Freiräume sollen nicht etwa Personal abbauen, sondern helfen, die bestehenden Aufgaben überhaupt bewältigen zu können.
VERBESSERUNGSVORSCHLÄGE ERNST NEHMEN
Ein Meldesystem für Verbesserungsvorschläge soll eingeführt werden, um unnötige Verwaltungsvorschriften abzubauen, Entscheidungsketten zu straffen und Ressourcenverschwendung zu identifizieren.
• Einführung einer zentralen Plattform für Verbesserungsvorschläge, die von Bürgerinnen und Bürgern und Verwaltungsmitarbeitenden genutzt werden kann, um effiziente Tätigkeiten zu melden und damit zu vermeiden.
• Aktives Bonussystem zur Motivation von Vorschlägen und konkreten Verbesserungsmaßnahmen.
• Verbindliche Fortbildungsprogramme in Lean-Management und Agile-Methoden für alle Mitarbeitenden zur Förderung eines positiven Mindsets.
BESSERE AUSSTATTUNG FÜR SCHNELLERES UND BESSERES ARBEITEN
Modernisierungsstau abbauen:
• moderne Ausstattung und Programme, um schneller und effektiver zu sein.
• Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI).
• Digitalisierung von Prozessen und Anträgen.
Die SPD Marzahn-Hellersdorf steht für bezirkliche Eigenverantwortung wie keine andere Partei. Verwaltung ist für die Bürgerinnen und Bürger da und muss so organisiert werden, dass man in einem Miteinander gemeinsam auf stetig wechselnde Rahmenbedingungen und Herausforderungen reagieren kann. Durch mehr Eigenverantwortung bei den Mitarbeitenden steigt die Effizienz und die Motivation, das Arbeitsumfeld aktiv zu gestalten.
Eine Verwaltung, die organisch mitdenkt, sich gern verändert und den Bezirk damit gemeinsam schneller voranbringt.